Estamos en un entorno cada vez más informatizado donde el tiempo es tu moneda más valiosa. Diseñadores y profesionales de la comunicación se enfrentan tienen dos principales problemas: organizar la información de manera eficiente y el tiempo con claridad visual. Es por ello por lo que en esta escena nos encontramos herramientas que combinan diseño, automatización y facilidad de uso. Todo dejan de ser un lujo de tiempo y esfuerzo para convertirse en una ventaja competitiva.
En este artículo exploramos dos funciones específicas de la herramienta Canva que pueden transformar tu forma de trabajar y así tener más velocidad y eficiencia en tus proyectos: el resumidor de textos y las plantillas de calendarios.
Cómo ahorrar tiempo con el resumidor de textos
Los diseñadores trabajamos constantemente con flujos amplios, estudios, texto y demás documentación extensa y que hay que entender para crear presentaciones, publicaciones o materiales visuales. En este apartado destaca resumidor de textos de Canva que podéis encontrar en su web, una herramienta basada en la IA que permite extraer lo más importante de un amplio texto o material para y generar una versión más corta y amigable.
¿Cómo funciona esta herramienta para resumir textos?
La herramienta utiliza el texto que le facilites para lo siguiente:
- Un resumen de los puntos más importantes
- Facilitar versiones más simples
- Alternativas estilísticas dependiendo de tu audiencia
Esto lo veo especialmente útil si necesitas crear contenido como:
- Titulares y subtítulos para un amplio material
- Resúmenes para trabajo y propuestas visuales
- resúmenes para redes basados en los informes
- Textos para presentaciones mucho más claros
Con esta función, consigues reducir el tiempo de lectura además de mejorar la presentación con una coherencia textual en el diseño. No es importante solo lo que cuentas, sino el cómo. Por ello creo que es muy útil esta función de Canva, el resumidor de textos.
Plantillas de calendarios para planificar con estilo
Cuando nuestro material se combina con el diseño visual, los calendarios pasan a convertirse en herramientas de organización visual impactantes con mucha utilidad. Las plantillas de calendarios de Canva permiten crear diseños anuales, mensuales o semanales que se adaptan a lo que necesites, tanto en tu entorno profesional como en tu hogar. Os dejo en enlace para que podáis echarle un vistazo.
¿Por qué usar calendarios visuales y diseñados?
La mayoría de los calendarios para imprimir no son muy inspiradores. Cuando consigues un enfoque estético y funcional en la planificación:
- Dan mayor motivación para las tareas
- Te ayuda a identificar prioridades de un vistazo
- Refuerza la organización de proyectos complejos
- Facilita comunicación con equipos o clientes
Usos creativos y prácticos de los calendarios diseñados
- Planificación de contenidos en redes sociales
Diseña un calendario visual mensual con fechas de publicaciones, ideas y temas. Se puede dividir por colores o bloques acorde con tu tarea o proyecto personal o laboral.
- Organización de proyectos multidisciplinarios
Incluye entregas, por ejemplo, las revisiones, reuniones y objetivos, de manera visualmente atractiva que ayuda a que todo el equipo vea más claro los plazos y fechas límite.
- Calendarios familiares o personales
Un calendario bien diseñado puede incluir una gran variedad de cosas como metas personales, momentos importantes o incluso rutinas de bienestar. La visualidad mejora el compromiso con tus objetivos.
Todo esto puedes hacerlo seleccionando ya sea desde plantillas de calendarios de Canva, editándola con tu estilo, paleta de colores o tipografía, y descargándola en PDF para imprimir o usar digitalmente —ideal para planners o agenda visual..
Cómo integrar ambas funciones para mayor productividad
Una de las ventajas de utilizar con una plataforma visual como Canva es que puedes conseguir soluciones personalizadas para tu objetivo.
- Importa un texto largo (un expediente, documentación del cliente o tu recopilación de datos) y usa el resumidor de textos para tener tu versión resumida y mejor tratada.
- Con ese nuevo contenido tratado, crea tu material visual (presentación, pieza gráfica o contenido para redes)
- Usa plantillas de calendario para planificar tu proyecto, con fechas de entregas o lanzamientos de contenido
Pasamos a un flujo de trabajo más dinámico y visualmente claro.
Conclusión sobre la herramienta Canva
Tanto si eres un diseñador autónomo o formas parte de un equipo creativo o incluso gestionas contenidos para clientes, el uso de estas herramientas que automatizan tareas cognitivas y estructuran visualmente tu planificación no es un lujo, sino una necesidad.
Canva, con funciones como el resumidor de textos y las plantillas de calendarios, te brinda soluciones accesibles que combinan diseño y productividad sin que tengas que recurrir a múltiples plataformas o software complejo.
Dale una oportunidad en tus próximos proyectos y verás cómo liberan tiempo para lo importante: pensar, crear y diseñar con mayor claridad y agradecemos a Canva la oportunidad de conocer su plataforma.
