HP acaba de presentar HP Presence, una nueva oferta de soluciones de comunicación y colaboración para ayudar a que las personas trabajen realmente juntas y conecten aun cuando no están en la misma sala.
Aunque el cambio a la tecnología híbrida ha dado a las personas la libertad de trabajar desde cualquier lugar, los métodos de trabajo en equipo, tanto dentro como fuera de la oficina, están evolucionando. El 80% de los ejecutivos están cambiando los espacios de las oficinas con el objetivo de fomentar la colaboración. Los equipos de TI también se enfrentan al reto de mantener a las personas conectadas a través de una tecnología productiva y segura, lo que hace que las soluciones de comunicación y colaboración sean una prioridad para el 67% de los departamentos de TI.
La apuesta de HP por las soluciones de colaboración integrales, ha llevado a la compañía a desarrollar una nueva forma de unir sus innovaciones en hardware y software para PC, y su larga experiencia en seguridad. HP Presence inaugura una nueva era de trabajo híbrido con soluciones para el espacio de reunión, PC y periféricos diseñados para mejorar las experiencias de comunicación.
“Con el modelo híbrido, que ha llegado para quedarse, la tecnología anterior al COVID-19 simplemente no puede hacer frente a las nuevas formas de trabajo. Sin la tecnología adecuada, las personas no pueden comunicarse correctamente, con la pérdida de ideas que esto supone. Todas las voces merecen ser escuchadas, tanto si están sentadas en la sala de reuniones como en la mesa de la cocina”, afirma Mario Calvo, director del área de soluciones y servicios de HP. “HP Presence se adapta al mundo laboral de ayer, al mundo de hoy, y está preparado para afrontar las necesidades de colaboración del mañana, por lo que no importa dónde se trabaje, y todas las ideas cuentan”.
El trabajo híbrido es algo más que trabajar a distancia. Con el 80% de las empresas invirtiendo en formas de mejorar las salas de reuniones, la oficina está pasando de ser un lugar donde la gente va a trabajar a un lugar donde la gente se reúne para trabajar juntos. HP Presence Meeting Space Solutions es un conjunto de opciones escalables y combinadas con hardware y servicios para espacios de reunión de cualquier tamaño, desde salas pequeñas hasta grandes espacios. Estas soluciones interactúan de forma intuitiva con los usuarios para proporcionar una experiencia de reunión mejorada y ofrecer análisis útiles en tiempo real a los departamentos de TI. Las nuevas soluciones para espacios de reunión también aprovechan las innovaciones de seguridad para PC de HP, como la protección contra ciberamenazas y las funciones de privacidad de la cámara, lo que da tranquilidad al departamento de TI y permite a los trabajadores colaborar sin miedo a ser pirateados.
Las soluciones HP Presence para espacios de reunión se dividen en kits para espacios pequeños, medianos y grandes, y son escalables para mejorar las necesidades de los trabajadores. Cada kit incluye un mini PC HP Presence, un HP Presence Control Center, cables codificados por colores y un equipo de montaje. Las soluciones de HP Presence llegan perfectamente empaquetadas en la misma caja con una aplicación de configuración paso a paso, lo que hace que el despliegue sea muy sencillo. Los nuevos componentes incluyen:
- HP Presence Mini Conferencing PC – PC de alto rendimiento que da tranquilidad a los informáticos con HP Wolf Security for Business y gestión integrada.
- HP Presence Control y HP Presence Control Plus – Controles de sala inteligentes que ponen al anfitrión de la reunión al mando con elegantes diseños y audio adaptable mejorado por IA de Bang & Olufsen. HP Presence Control es perfecto para salas de reuniones de tamaño medio, mientras que HP Presence Control Plus puede adaptarse a espacios de reuniones medianos y grandes. Permite conectar hasta tres controles de sala.
- Cámara HP Presence See 4K AI – Esta cámara 4K AI combina experiencias cinematográficas inteligentes de audio y vídeo con privacidad para que los usuarios puedan estar seguros de que la cámara está apagada cuando gira mecánicamente para mirar al suelo.
- Barra de audio y vídeo HP Presence – Para espacios de reunión más grandes que requieren mejor audio y vídeo, este dispositivo combina experiencias de vídeo inteligentes con privacidad y audio ajustado a medida por Bang & Olufsen, para que las personas puedan verse, oírse y escucharse claramente en la sala, y cuando no se utiliza el vídeo, el obturador de privacidad se cierra y apaga la cámara.
- HP Presence Hub y micrófonos satélite HP Presence Talk – Permite que se oiga a todo el mundo en las instalaciones de salas grandes con HP Presence Hub, y añada fácilmente hasta dos micrófonos satélite para obtener un alcance de captación de voz adicional con un LED de estado fácil de ver, para que la gente sepa si el silencio está activado o desactivado.
Está claro que la gente siente los efectos del trabajo a distancia. A medida que algunas empresas apuestan por la vuelta de sus empleados a la oficina a tiempo parcial, el cambio ha hecho que estos busquen experiencias de colaboración que les proporcionen una sensación de conexión. Quieren que se les escuche y se les vea, y no quieren experimentar retrasos en el sistema, demoras u otros problemas relacionados con el audio y el vídeo. Las soluciones HP Presence para salas de reuniones permiten a las personas:
- Empezar las reuniones rápidamente. Al entrar en una sala de reuniones, HP Meeting Ready activa automáticamente el control de la sala y la cámara para que los asistentes puedan empezar las reuniones a tiempo. De esta forma, es posible iniciar en segundos con un solo toque una reunión de Microsoft Teams o Zoom. Además, el «Modo invitado» facilita el inicio de las reuniones con cualquier dispositivo UC.
- Que te vean con claridad. HP Speaker Frame, un modo de imagen en imagen, destaca a los oradores de la sala para que todos sientan que tienen un asiento en la mesa. HP Auto Frame pone en perspectiva a los asistentes a la sala de reuniones al enmarcar el espacio en blanco para una mejor experiencia de comunicación para los asistentes remotos.
- Muévase por la sala sin interrumpir el flujo de la reunión. HP Speaker Tracking permite que los oradores se muevan por la sala mientras se mantienen en el marco. Los tres modos de seguimiento -lento, cine y rápido- se adaptan a los diferentes estilos de presentación.
- Que te escuchen con claridad. Cuando el público de la sala hace ruido, HP Auto Volume ajusta el volumen de los oradores para que puedan seguir contribuyendo al debate. Si un orador de la sala habla en voz baja, en voz alta o se sienta en el fondo de la sala, HP Voice Leveling optimiza el volumen de su voz para que los asistentes en remoto puedan oírlo con claridad.
- Solicite ayuda rápidamente cuando la necesite. Informe de un problema en la sala en dos segundos. HP Presence Room Assistant facilita la notificación de problemas en la sala, como complicaciones con los dispositivos, falta de sillas o marcadores, retirada del catering de la sala, etc., a TI, a las instalaciones o al responsable de la cafetería.
Los equipos de TI buscan soluciones para mantener a su personal conectado, pero también para resolver sus problemas de gestión y seguridad. El 42% de los equipos de TI no esperan que las soluciones de gestión ofrezcan una solución fácil y rápida, y los equipos de TI no pueden pasar por alto el crecimiento de las ciberamenazas, que han aumentado un 400% desde que comenzó la pandemia. Las soluciones HP Presence Meeting Space permiten a los equipos de TI y de instalaciones:
- Configurar e implementar fácilmente espacios de reunión de cualquier tamaño. La configuración sin herramientas y con códigos de colores, con una aplicación de configuración dedicada, permite al personal de TI configurar y probar la solución y compartir los ajustes personalizados de forma remota. Durante la configuración, la calibración de la sala de Bang & Olufsen crea un perfil de audio personalizado dedicado a ese espacio en función del tamaño, la forma, la colocación del dispositivo y otras características de la sala, como pilares o muebles. En apenas unos momentos, se inicia HP Screen Clean para limpiar de forma segura HP Presence Control o HP Presence Control Plus sin interrumpir o interferir en la reunión.
- Tenga la certeza de que los empleados pueden colaborar de forma segura. Los equipos de TI pueden garantizar que las reuniones virtuales están protegidas de las ciberamenazas con HP Wolf Security for Business y saber que los usuarios pueden colaborar de forma tranquila. El departamento de TI puede estar seguro de que las cámaras de los usuarios están apagadas con HP Auto Privacy Camera.
- Tomar el control de la gestión de salas. En lo que respecta a la gestión de salas, HP Presence Manager ofrece a los departamentos de TI visibilidad sobre cuándo hay una nueva actualización disponible y les da el control sobre qué actualizaciones se aplican a qué dispositivos y cuándo. Los dispositivos también son compatibles con Windows Update y Teams Admin Center.
- Resolver de forma proactiva los posibles problemas y maximizar la productividad de las salas con información inteligente. Los equipos de TI pueden mejorar la experiencia de los empleados gracias a la visibilidad del estado de los dispositivos, los problemas de las salas y las métricas. Con los análisis inteligentes, pueden aplicar modificaciones como la revisión de las configuraciones de las salas o el cambio en los ajustes de los dispositivos. Los paneles personalizables y los informes completos de HP Presence Insights ayudan a predecir cuándo fallarán los equipos, lo que permite al departamento de TI resolver proactivamente los posibles problemas antes de que los usuarios se den cuenta.
Dado que todo espacio es un espacio de reunión, HP Presence ofrece experiencias mejoradas más allá de la sala de reuniones para que las personas puedan trabajar juntas incluso cuando están separadas. Las expectativas sobre cómo aparecen las personas en la pantalla, cómo suenan y escuchan, y cómo responden a los demás en una reunión cambiaron durante los meses en los que la gente trabajó en casa. El 73% de las personas juzga a los demás en función de la calidad del vídeo y el 75% lo hace en función de la calidad del audio.
La tecnología mejorada por HP Presence aprovecha lo mejor de la tecnología de HP, incluida la IP de los HP Labs, así como la profunda experiencia en impresión e imagen de la compañía. HP Presence se presenta como una combinación de ingeniería de hardware y software para llevar las experiencias de audio y vídeo a un mundo más híbrido. HP ofrece productos mejorados con HP Presence empezando por HP Elite Dragonfly Max y HP EliteOne 800 G8 All-in-One.
La tecnología mejorada por HP Presence ofrece experiencias clave que permiten a las personas:
- Lucir lo mejor posible en la pantalla sin importar las condiciones de iluminación. El hardware de la cámara, actualizado con mejoras de iluminación integradas, se adapta automáticamente a las condiciones de iluminación de los distintos espacios de trabajo. El ajuste de la luz de fondo detecta si hay demasiada luz que entra en la lente de la cámara y se ajusta para equilibrarla. El ajuste de luz baja detecta si la sala está demasiado oscura y aclara los rostros para que se pueda ver a las personas.
- Liberarse del escritorio y moverse mientras colabora. HP Auto Frame enfoca la cámara en el usuario y lo mantiene en el encuadre, aunque se levante para estirar las piernas. Los tres modos -sólo la cabeza, cabeza y hombros, y parte superior del cuerpo- permiten a los usuarios elegir cómo quieren ser vistos y si quieren utilizar sus manos para ayudar a expresar sus ideas. La nivelación dinámica de la voz ajusta automáticamente el volumen de la voz para que sea consistente tanto si el usuario se sienta frente a su PC como si se mueve por la habitación.
- Oír y hacerse oír con claridad, sin importar las distracciones o los sonidos de fondo. La reducción de ruido integrada basada en la IA filtra los ruidos de fondo no deseados, como los timbres de las puertas, los ladridos de los perros y las sirenas de la calle, para que los usuarios no tengan que preocuparse por silenciarse. Para minimizar las distracciones con los ruidos de fondo de otras plataformas de reuniones, la tecnología de reducción de ruido también filtra los ruidos de fondo entrantes no deseados.
- Que se escuche con claridad incluso con mascarilla. La tecnología Clear Voice de HP, basada en la inteligencia artificial, identifica las voces apagadas y aplica las mejoras del micrófono para compensarlas y garantizar que la voz original sea la que se escuche en la reunión.
HP Presence para espacios reducidos incluye el HP Presence Control con audio y el HP Presence Mini Conferencing PC. Se espera que esté disponible en febrero de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
HP Presence Small Space más cámara AI incluye HP Presence Control con audio, HP Presence Mini Conferencing PC y HP Presence See 4K AI Camera. Se espera que esté disponible en febrero de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
HP Presence Small Space más barra de vídeo AI incluye el HP Presence Control sin audio, el HP Presence Mini Conferencing PC y la barra de vídeo con audio HP Presence. Se espera que esté disponible en la primavera de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
HP Presence Medium Space incluye HP Presence Control Plus con audio y HP Presence Mini Conferencing PC. Se espera que esté disponible en la primavera de 2022. Los precios se comunicarán cuando esté disponible.
HP Presence Medium Space más cámara AI incluye HP Presence Control Plus con audio, HP Presence Mini Conferencing PC y HP Presence See 4K AI Camera. Se espera que esté disponible en la primavera de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
HP Presence Medium Space más barra de vídeo AI incluye HP Presence Control Plus sin audio, HP Presence Mini Conferencing PC y HP Presence Audio Video Bar. Se espera que esté disponible en la primavera de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
HP Presence para espacios grandes incluye el HP Presence Control sin audio, el HP Presence Mini Conferencing PC y un cable USB-C a USB-C de 30 metros. Se espera que esté disponible en la primavera de 2022. Los precios se compartirán más cerca de la disponibilidad.
Se espera que el HP Presence Hub y los micrófonos satélite HP Presence Talk estén disponibles en la primavera de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible.
Se espera que HP Elite Dragonfly Max y HP EliteOne 800 G8 AiO con mejoras de HP Presence estén disponibles en noviembre de 2021.
