Microsoft ha confirmado que retirará Calendar, People y Files, las tres aplicaciones complementarias de Microsoft 365 integradas en la barra de tareas de Windows 11, apenas alrededor de un año y medio después de comenzar su despliegue. Las aplicaciones dejarán de funcionar definitivamente a más tardar el 16 de diciembre de 2026, aunque algunas organizaciones podrán eliminarlas antes.
La decisión resulta especialmente llamativa porque Microsoft llegó a instalar automáticamente estas aplicaciones en determinados equipos elegibles mediante las actualizaciones de Microsoft 365 Apps, salvo que los administradores hubieran desactivado previamente su despliegue. Una vez finalizado el soporte, los equipos administrados deberán eliminarlas mediante sus responsables de TI, mientras que los usuarios de dispositivos no administrados tendrán que desinstalarlas manualmente.
Calendar, People y Files desaparecerán después de una vida especialmente corta
Las tres aplicaciones llegaron como pequeñas herramientas destinadas a ofrecer acceso rápido a información de Microsoft 365 directamente desde la barra de tareas de Windows 11. Calendar mostraba próximos eventos, People facilitaba localizar contactos y Files permitía buscar o abrir documentos recientes.
En lugar de sustituir Outlook, Teams, OneDrive o el Explorador de archivos, funcionaban como interfaces adicionales sobre los servicios ya existentes de Microsoft 365, utilizando información procedente de la cuenta del usuario para ofrecer accesos rápidos sin abrir aplicaciones completas.
Microsoft planteaba estas herramientas como una manera de reducir el cambio constante entre aplicaciones durante el trabajo, permitiendo consultar reuniones, personas o archivos mediante pequeñas ventanas accesibles desde la barra de tareas.
Sin embargo, la compañía ha decidido abandonar las tres aplicaciones simultáneamente, convirtiéndolas en otro ejemplo de funciones de Windows y Microsoft 365 que desaparecen relativamente poco después de su introducción.
Microsoft llegó a instalarlas automáticamente en equipos elegibles
Uno de los aspectos más controvertidos del despliegue fue que las Microsoft 365 companion apps podían instalarse automáticamente en dispositivos compatibles mediante las actualizaciones de Microsoft 365 Apps.
Los administradores empresariales podían desactivar esta instalación automática desde las herramientas de administración de Microsoft 365, pero los usuarios finales podían encontrarse Calendar, People y Files instaladas y disponibles en sus sistemas sin haberlas buscado expresamente.
Las aplicaciones también podían distribuirse mediante Microsoft Intune u otras herramientas corporativas de gestión de software, además de instalarse directamente por parte del usuario.
Microsoft ya ha detenido el despliegue automático mediante Microsoft 365 Apps ante su próxima retirada. Las organizaciones que todavía tengan políticas activas mediante Intune deberán deshabilitarlas, ya que de lo contrario las aplicaciones podrían volver a instalarse después de haber sido eliminadas.
Dejarán de funcionar por completo el 16 de diciembre
No se trata únicamente de que Microsoft vaya a dejar de actualizar estas aplicaciones. Calendar, People y Files quedarán completamente retiradas y dejarán de funcionar, por lo que mantenerlas instaladas después de la fecha límite no aportará ninguna funcionalidad.
Microsoft también ha indicado que ya no proporcionará actualizaciones ni correcciones de seguridad para estas aplicaciones durante su periodo final de retirada. Si aparece algún problema antes de su eliminación definitiva, la recomendación pasa directamente por desinstalarlas.
La retirada no eliminará archivos, contactos ni eventos del calendario, ya que esos datos permanecen almacenados dentro de los propios servicios de Microsoft 365 y no dependen de las aplicaciones complementarias.
Los usuarios podrán continuar accediendo a esa información mediante Outlook y Teams para contactos y calendario, mientras los archivos seguirán disponibles desde OneDrive, SharePoint, el Explorador de archivos, Windows Search y las propias aplicaciones de Office.
Los usuarios de equipos no administrados tendrán que eliminarlas manualmente
En dispositivos gestionados por empresas u organizaciones, los administradores serán responsables de retirar las companion apps mediante Intune u otras herramientas de distribución de software.
La situación cambia en ordenadores que no estén administrados. En esos casos, Microsoft indica que será el propio usuario quien tendrá que desinstalar las aplicaciones, incluso aunque hubieran llegado originalmente mediante la instalación automática asociada a Microsoft 365.
El procedimiento convencional pasa por abrir Configuración de Windows > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas, localizar Microsoft 365 companions y seleccionar la opción de desinstalación.
También es posible buscar Calendar, People o Files desde Windows Search y seleccionar Desinstalar con el botón derecho. Las tres forman parte del mismo paquete, por lo que eliminar una de ellas desinstala el conjunto completo.
Las aplicaciones utilizaban WebView2 como base
Calendar, People y Files se planteaban como aplicaciones ligeras construidas alrededor de WebView2, mostrando información procedente de los servicios de Microsoft 365 dentro de pequeñas interfaces integradas en Windows.
Este planteamiento permitía reutilizar servicios web existentes sin desarrollar aplicaciones completamente independientes, pero también introducía otra capa de software para acceder a funciones que ya estaban disponibles mediante Outlook, Teams, OneDrive o el propio sistema operativo.
La retirada deja precisamente esas aplicaciones como alternativas oficiales. Microsoft recomienda Outlook y Teams para consultar personas y calendarios, mientras que para archivos propone Windows Search, el Explorador de archivos, SharePoint, OneDrive, Word, Excel o PowerPoint.
La compañía también menciona Copilot como otra posibilidad para localizar información de Microsoft 365 cuando el usuario recuerda únicamente algunos detalles de aquello que está buscando.
Microsoft pone fin a las companion apps apenas después de estrenarlas
La retirada de Calendar, People y Files muestra nuevamente la rapidez con la que Microsoft puede cambiar su estrategia alrededor de pequeñas funciones integradas en Windows y Microsoft 365.
Las aplicaciones buscaban ofrecer accesos más rápidos desde la barra de tareas, pero su funcionalidad se solapaba considerablemente con servicios que los usuarios ya utilizaban, mientras añadían tres nuevos elementos al entorno de trabajo.
A partir del 16 de diciembre de 2026 dejarán definitivamente de funcionar, sin afectar a ningún archivo, contacto o evento almacenado en Microsoft 365. Lo más llamativo será que determinados usuarios que recibieron automáticamente estas aplicaciones tendrán ahora que eliminarlas manualmente cuando Microsoft complete su retirada.
Vía: TechPowerUp
