Microsoft ha anunciado un importante cambio en el almacenamiento de OneDrive incluido en las suscripciones Microsoft 365 Familia y Premium, que pasan de ofrecer hasta 6 TB repartidos entre seis usuarios a un único espacio compartido de 2 TB. La modificación supone una reducción del 66,7% en la capacidad total disponible cuando se utilizan todas las cuentas del plan.
Hasta ahora, estas suscripciones permitían compartir sus ventajas con cinco personas adicionales, proporcionando 1 TB de almacenamiento independiente a cada usuario. Con el nuevo sistema, los seis miembros deberán utilizar una misma cuota de 2 TB, aunque Microsoft asegura que los archivos, fotografías y documentos personales continuarán siendo privados y no podrán consultarse sin autorización.
Microsoft elimina las cuotas individuales de 1 TB en los planes familiares
El cambio modifica considerablemente el funcionamiento de Microsoft 365 Familia y Premium, que anteriormente asignaban 1 TB de OneDrive a cada una de las seis cuentas disponibles. Este planteamiento permitía que cada usuario administrase sus archivos de forma independiente, sin que el consumo de almacenamiento de otros miembros afectase directamente a su capacidad contratada.
Con el nuevo modelo, Microsoft establece un fondo común de 2 TB para toda la suscripción, eliminando las asignaciones individuales. La compañía considera que esta distribución ofrece mayor flexibilidad, ya que un usuario puede utilizar más de 1 TB si los demás necesitan menos espacio, aprovechando una capacidad que anteriormente habría permanecido sin utilizar.
Sin embargo, la capacidad conjunta disminuye de forma considerable cuando varias personas utilizan OneDrive intensivamente. Una familia que anteriormente podía almacenar hasta 6 TB repartidos entre seis cuentas deberá ajustarse ahora a un máximo compartido de 2 TB, salvo que disponga de almacenamiento adicional o de alguna bonificación de transición.
| Característica | Modelo anterior | Nuevo modelo |
|---|---|---|
| Capacidad total | 6 TB | 2 TB |
| Usuarios incluidos | Hasta 6 | Hasta 6 |
| Almacenamiento por usuario | 1 TB individual | Sin cuota individual fija |
| Distribución | Independiente | Compartida |
| Privacidad de archivos | Privados | Privados |
| Reducción máxima de capacidad conjunta | — | 66,7% |
Fuente: Microsoft. Comparativa correspondiente a Microsoft 365 Familia y Premium con los seis usuarios disponibles, sin almacenamiento adicional.
El consumo de un usuario podrá limitar el espacio disponible para los demás
Una de las principales consecuencias es que el almacenamiento utilizado por cada miembro afectará directamente al resto de participantes. Por ejemplo, si una persona ocupa 1,5 TB con fotografías, vídeos o copias de seguridad, los otros cinco usuarios tendrán que repartirse los 500 GB restantes, independientemente de sus necesidades particulares.
Esta situación puede resultar especialmente problemática para familias que utilizan OneDrive como sistema habitual de almacenamiento y sincronización de archivos. Los usuarios que trabajan con grandes bibliotecas fotográficas, vídeos de alta resolución o documentos profesionales podrían consumir una proporción considerable de la cuota compartida, dejando menos capacidad para los demás integrantes.
Microsoft insiste en que compartir almacenamiento no significa compartir archivos ni conceder acceso a las carpetas personales. Cada usuario conservará sus propios documentos y fotografías, que permanecerán privados de forma predeterminada. La modificación afecta exclusivamente a la distribución de la capacidad contratada, manteniéndose los permisos individuales de acceso a los contenidos.
Además, las ampliaciones de almacenamiento adquiridas para la suscripción se incorporarán al fondo común, permitiendo que todos sus miembros aprovechen la capacidad adicional. La documentación oficial contempla ampliaciones de hasta 10 TB en total, aunque estas compras implican un coste adicional que dependerá de las opciones disponibles para cada cliente.
La transición llegará con las renovaciones de 2027
Según la documentación específica sobre estos cambios, las nuevas suscripciones y determinadas actualizaciones de Microsoft 365 Familia y Premium comenzaron a utilizar almacenamiento compartido en octubre de 2026. Los clientes que ya disponían de una suscripción anterior conservarán temporalmente sus condiciones, hasta que llegue la renovación correspondiente y se aplique el nuevo sistema.
Microsoft señala en su página dedicada al cambio que la transición de los suscriptores existentes comenzará con las renovaciones realizadas a partir del 2 de mayo de 2027. Sin embargo, otras páginas oficiales de soporte mencionan el 1 de abril de 2027, por lo que existe una discrepancia entre los documentos publicados por la propia compañía.
En cualquier caso, Microsoft notificará individualmente a los clientes antes de modificar las condiciones de almacenamiento. También advierte de que cambiar a otro plan compatible puede adelantar la transición, como sucedería al actualizar una suscripción Familia a Premium antes de la renovación prevista.
Microsoft contempla almacenamiento adicional para algunos clientes afectados
La compañía reconoce que determinados suscriptores podrían necesitar más capacidad de la incluida en el nuevo límite de 2 TB. Para facilitar la transición, Microsoft contempla bonificaciones temporales de almacenamiento sin coste adicional destinadas a clientes existentes que cumplan los requisitos establecidos en los mercados donde esté disponible esta medida.
Estas bonificaciones no están garantizadas para todos los usuarios, ya que dependerán de las condiciones de elegibilidad y de la disponibilidad regional. Microsoft también asegura que ofrecerá avisos y asistencia a quienes utilicen grandes cantidades de almacenamiento, con el objetivo de facilitar la adaptación antes de que se produzcan posibles restricciones.
Si una suscripción supera su nueva cuota, los archivos existentes no se eliminarán automáticamente al producirse el cambio. No obstante, mantenerse por encima del límite puede provocar restricciones para subir, modificar o sincronizar contenidos, por lo que los usuarios afectados deberán liberar espacio o contratar capacidad adicional.
Microsoft apuesta por la flexibilidad mientras reduce la capacidad conjunta
La compañía defiende que el almacenamiento compartido permite aprovechar mejor el espacio contratado, especialmente cuando algunos integrantes apenas utilizan OneDrive. En esas circunstancias, una única persona podrá disponer de una capacidad superior al antiguo límite individual de 1 TB, siempre que el conjunto de la suscripción no supere los 2 TB disponibles.
La modificación coincide además con otros cambios anunciados para Microsoft 365 Familia y Premium, entre ellos la posibilidad de compartir ventajas de inteligencia artificial y funciones de Copilot con otros miembros de la suscripción. Estas novedades amplían determinadas prestaciones, aunque no compensan necesariamente la reducción de almacenamiento para quienes utilizaban varias cuentas intensivamente.
Para las familias que anteriormente aprovechaban buena parte de los 6 TB disponibles, el nuevo modelo representa una reducción sustancial de capacidad. En cambio, quienes utilizaban menos de 2 TB en conjunto podrían beneficiarse de una distribución más flexible, siempre que el consumo de un integrante no termine limitando las necesidades de almacenamiento del resto.
Vía: TechPowerUp
